EXHIBITION

CONVOCATORIA PARA EXPOSITORES

La Red de Investigación e Innovación en Educación del Noreste de México (REDIIEN), convoca a los organismos, empresas, asociaciones e individuos interesados en exhibir productos tecnológicos vinculados a la educación a participar como expositores en la Conferencia Internacional de Tecnología e Innovación Educativa, a celebrarse en la Ciudad de Monterrey, Nuevo León en Centro Internacional de Negocios Monterrey, A.C. (CINTERMEX) del 8 al 12 de Octubre de 2007, a solicitar su reservación y registro bajo las siguientes:

B A S E S

Reservaciones y cuotas:
La cuota por concepto de stand básico educativo será de $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M. N.), el pago se debe efectuar a más tardar el día 20 de septiembre de 2007, debiendo realizar su pago mediante depósito al banco BANORTE en el No. de Cuenta 053-012-8469, Sucursal: 0549 Mty. Zaragoza con la siguiente Clave: 072 580 00530 128469 6

Con los siguientes Datos Fiscales:
Comité Regional Norte de la Comisión Mexicana de Cooperación con la UNESCO A.C.
Zaragoza sur 1300 Desp-235 Monterrey Centro
Monterrey, N.L. C.P. 64000
R.F.C. CRN 040906 GP2

Enviar comprobante de pago por fax a los teléfonos 83442960 y 62 o por correo electrónico a: contacto@comitenorte.org.mx

• Si requiere comprobante, favor de llenar la siguiente información:
- Razón Social:
- RFC:
- Dirección:
- Ciudad:
- Teléfono:

Cada registro y el pago de la cuota correspondiente como stand básico educativo le dará derecho a un espacio un montaje de 3.00 x 3.00 mts. (9 mts.2), con una mesa, 2 sillas y la marquesina con el nombre de la organización o empresa del 9 al 12 de Octubre de las 09:00 a 21:00 hrs. y la representación y participación de 2 personas. Si requieren de mobiliario extra para el espacio dentro del stand, se solicitará en la hoja de registro una lista compuesta de los muebles que necesitarán y tendrá que ser enviada como fecha límite una semana antes de la fecha de recepción de pago. El mobiliario extra tendrá un costo adicional según el mobiliario y la cantidad de unidades.

Asignación de lugares:

El orden de selección de lugares será el siguiente:

• De acuerdo a la fecha de reservación.
• Los cambios de lugar serán posibles siempre y cuando existan stands disponibles, previa autorización del Comité Organizador.

Catálogo de expositores:

Con el objeto de integrar de la mejor manera un “Catálogo de Expositores”, se les solicita proporcionar enviando al mail del Comité Organizador un archivo de Word con los datos a continuación requeridos:

• Logotipo en formato jpg
• Nombre del (los) contacto(s) en la organización o empresa
• Nombre de la organización o razón social de la empresa
• Domicilio, teléfono, fax, e-mail, y dirección de hoja Web de la organización o empresa
• Descripción sucinta de la organización o empresa (no más de 5 renglones en tipografía de 12 puntos, con máximo de 60 golpes por renglón)
• Descriptores o palabras clave que reflejen el o los giros preponderantes de la empresa u organización (máximo 5)

Montaje de stands:

Los expositores podrán iniciar el montaje de su material el 9 de octubre de 2007 a partir de las 9:00 hrs. y contarán como límite, el 12 de Octubre a las 19:00 hrs. Los expositores recibirán del Comité Organizador su(s) stand(s) y el material dispuesto dentro de éste el 9 de octubre. El expositor será el responsable de cuidar y mantener en buen estado el stand y los materiales recibidos.

El horario para expositores durante la semana será de las 9:00 hrs. hasta terminar las actividades según el horario de los eventos a realizarse dentro de la Conferencia Internacional de Tecnología e Innovación Educativa del martes 9 al 12 de Octubre.

No se permitirán trabajos de montaje durante el día de la inauguración.

El desmontaje podrá iniciar el día viernes 12 de Octubre de 2007 a las 19:00 hrs que se dará por terminado el evento al haber acabado con todas las actividades de la Conferencia Internacional de Tecnología e Innovación Educativa. No se deberá retirar el material en exhibición antes del día y la hora señalados.

Por razones de seguridad y estética, las cajas de material y maletas no podrán permanecer a la vista del público durante el horario de exhibición.

Si su organización o empresa va a ocupar más de un stand y desea que las mamparas divisorias sean removidas, deberá solicitarlo al momento del pago, pudiendo removerse las requeridas, salvo aquellas que sean necesarias para la estabilidad y seguridad de la estructura. No se efectuarán modificaciones que no hayan sido solicitadas antes del 20 de septiembre de 2007.

El Comité Organizador le entregará 2 gafetes por cada stand que ocupe. Le suplicamos los conserve y proporcione a las personas que estarán a cargo del stand ya que les serán solicitados a la entrada del área al evento. En caso de pérdida, los gafetes no serán repuestos. El costo por gafete adicional es de $250 pesos.

Exposición:

Todos los expositores deberán abrir y cerrar sus stands de acuerdo al horario y fechas establecidas.
Podrán ser expuestos los productos y materiales de las áreas en tecnología aplicada a la educación.

El Comité Organizador se reserva el derecho de elegir a los expositores que participarán en el evento, previa solicitud de éstos.

El Comité Organizador se verá en la obligación de excluir de la participación a cualquier expositor o a su representante que lleve a cabo actos que lesionen la dignidad del evento, rompan su armonía o perturben las actividades del resto de los expositores.

Los expositores no podrán antes y/o durante el evento, vender o subarrendar un stand sin el consentimiento del Comité Organizador; de lo contrario se procederá a la cancelación de su reservación y se le requerirá la entrega inmediata del stand.

Dentro de las instalaciones de la Conferencia, los expositores sólo podrán vender, mostrar y hacer publicidad dentro de su stand. Todas aquellas publicaciones, material, productos o servicios que estén prohibidos por la legislación mexicana, no podrán ser expuestos en la Conferencia.

Todo tipo de material adicional, tales como logotipos, revisteros, displays, etc., deberán guardar las proporciones adecuadas para facilitar el acceso al stand y la circulación de los visitantes, así como la visibilidad y uniformidad del material expuesto.

No se permite clavar en el piso, paredes o columnas de las instalaciones del lugar de la exposición y/o del stand. Si el expositor desea sujetar o pegar a su stand cualquier material, deberá comunicarlo al Comité Organizador para su aprobación, sabiendo de antemano que cualquier daño causado por éste deberá ser cubierto por el expositor.

Seguridad:

El expositor asume la responsabilidad de cumplir con los reglamentos y recomendaciones del Departamento de Bomberos de la Ciudad De Monterrey, así como las normas del Departamento de Salud Pública del Estado de Nuevo León y las del Centro Internacional de Negocios Monterrey, A.C. en lo que respecta a seguridad y sanidad.

La vigilancia será asegurada por la organización sede del evento en las áreas anexas a la exposición. Sin embargo, este servicio no sustituye el cuidado personal del material en exhibición por parte de cada expositor, quien deberá tomar las medidas necesarias para cuidar los bienes de su stand en el horario y fechas de la exposición, montaje y desmontaje.

Responsabilidad Civil:

El Comité Organizador contará con vigilancia; sin embargo, el expositor será responsable de sus pertenencias, es decir, deberá de tomar las medidas necesarias para no abandonar su puesto en las horas de exposición y no dejar dinero, valores o documentos en su ausencia, ya que el Comité Organizador no se hace responsable de pérdidas o daños materiales. El Comité Organizador recomienda que adquiera una póliza de seguro que cubra robo y daños de materiales. Por otro lado, es conveniente contratar un seguro que cubra el traslado de materiales del expositor desde y hasta su lugar de origen.

El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar el horario establecido o el orden de los eventos autorizados, si las necesidades así lo requieren.

En caso de que alguna circunstancia imprevista impida la celebración de la Conferencia, el Comité Organizador se responsabilizará únicamente del reembolso por concepto de renta del stand educativo.

La solicitud de participación como stand educativo se hace efectiva una vez que el participante ha recibido el recibo correspondiente. No se podrán expedir recibos sin el previo envío por fax, o correo electrónico de la Cédula de Registro Federal de Contribuyentes de la empresa para las empresas mexicanas.

Término del evento:

El desmontaje se llevará acabo el día 12 de octubre de 2007 al concluir el último evento dentro de las actividades agendazas para la Conferencia Internacional de Tecnología e Innovación Educativa. Si el stand permanece con materiales de la exposición responsabilidad de la organización o empresa expositora después de 1 hr. de haber terminado las actividades de ese día, se pedirá a la empresa contratada del servicio de montaje remueva el stand bajo el costo que ésta asigne, el cual deberá ser cubierto por la empresa expositora responsable.

Registro y reservaciones:

Para reservaciones y registro, dar click aquí:

Comité Regional Norte de Cooperación con la UNESCO
Edificio Kalos * Zaragoza 1300 Sur
Nivel A2 Despacho 235
64000 Monterrey, Nuevo Len, México
Tel./Fax: (+52) 81 8344 2960 y 62
E-mail: contacto@comitenorte.org.mx
www.comitenorte.org.mx

Para cualquier imprevisto no contemplado en las presentes Bases para Expositores, el Comité Organizador se reserva el derecho de establecer las condiciones y reglas adicionales.